Sveriges ordförandeskap i Europeiska unionens råd

Jag var anställd på Regeringskansliet under Sveriges EU-ordförandeskap som ämnessakkunnig under perioden 1 februari-31 augusti. Sammanlagt arrangerades 150 möten mellan 1 januari-30 juni 2023 i Sverige. Majoriteten av mötena arrangerades i Stockholm men 42 möten hölls utanför huvudstaden på 16 olika orter. Totalt sett lockade mötena cirka 13 000 tillresande delegater. Ministrar från hela EU har besökt ordförandeskapet och även ministrar och vice ministrar från Ukraina har närvarat på en del möten. 

 

EU och USA har genomfört ett flertal möten där bland annat USA:s utrikesminister Antony Blinken besökte Luleå 30-31 maj och den 20-21 juni besökte Alejandro Mayorkas, minister för inrikes säkerhet, och justitieminister Merrick B. Garland Steninge slott och XPO. I maj arrangerades även EU Indo-Pacific Ministerial Forum där mötets syfte var att stärka partnerskapet mellan EU och regionen kring Indiska oceanen och Stilla havet. 

 

Jag har främst arbetat med Utrikesdepartementet (UD) och dess möten men jag har även varit involverad i möten med Justitiedepartementet. Jag jobbade med konferensservice och deltagarhantering (KoD) där arbetet omfattade planering, förberedelse, genomförande och uppföljning av informella och formella ministermöten. 

​

I rollen ingick att rådgöra, bistå, informera och hantera protokollärenden för Sveriges ordförandeskap i Europeiska unionens råd. Planera besök, möten, evenemang och program för officiella delegationer. Stödja måltids- och evenemangsplaneringen för de officiella programmen under presidentskapets hela längd. Se över och boka hotell och restauranger, planera och boka måltider, dryck, underhållning och kringarrangemang samt ansvara för bilaterala möten. Arbetet har även inneburit att säkerställa mötesdeltagarnas protokollära sittningar, se över officiella titlar på namnskyltar, hantering av landsskyltar, framtagande av menykort, bordsplaceringar, flaggor och vimplar samt planera in gruppfotograferingar.

 

Administration, logistik och kommunikation har varit viktiga komponenter i arbetet där kontaktytorna varit många med departement och övriga medarbetare på SES23, hotell- och restaurangpersonal, guider, städ, transport, bokning, polis och övrig säkerhetspersonal.

 

Nedan finner du möten som jag arrangerat och medverkat på

☞ Högnivåmöte om jämställdhet (Arbetsmarknadsdepartementet), 27-28 februari

☞ Informellt möte med utvecklingsministrarna/FAC (UD), 8-9 mars

☞ Konferens om det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism och terrorism utmaningar och åtgärder (Justitiedepartementet), 13-14 mars
☞ Konferens om interoperabilitet (Justitiedepartementet), 16 mars

☞ Möte i högnivågrupp för konkurrenskraft och tillväxt (UD), 27-28 mars

☞ Möte för direktörer inom nedrustning och ickespridning i EU (UD), 27-28 mars

☞ Informellt möte mellan EU:s generaldirektörer för utveckling (UD), 30-31 mars

☞ Möte för utrikespolitiska direktörer (UD), 3-4 april

☞ Informellt möte i rådarbetsgruppen för handelsfrågor (UD), 3-4 april

☞ Informellt möte med arbetsgruppen mot terrorism (UD), 4-5 april

☞ Möte i handelspolitiska kommittén (UD), 20-21 april

☞ Möte i kommittén för den europeiska fredsfaciliteten (UD), 20-21 april

☞ Informellt möte i rådsarbetsgruppen om exportkrediter (UD), 24-26 april

☞ Arbetsgruppen med råd för yttre förbindelser/Relex-gruppen (UD), 26-28 april

☞ Single Market Forum/SIMFO (UD), 2 maj

☞ Övergripande arbetsgruppen för förstärkning av motståndskraft och motverkande av hybridhot (UD), 10-11 maj

☞ Informellt möte med utrikesministrarna/Gymnichmöte (UD), 12-13 maj

☞ Möte i handelspolitiska kommittén/tjänster och investeringar (UD), 15-16 maj

☞ Informellt möte i rådsarbetsgruppen för mänskliga rättigheter COHOM (UD), 22-

23 maj

☞ Informellt möte i gruppen för politiska och militära frågor/PMG (UD), 30-31 maj

☞ Möte i handels- och teknikrådet mellan EU och USA (UD), 30-31 maj

☞ Möte för direktörer inom ramen för EU:s gemensamma jordbrukspolitik (Landsbygds- och infrastrukturdepartementet), 30-31 maj

☞ Högnivåmöte i kommittén för utrikes- och säkerhetspolitik (UD), 14-16 juni

☞ Möte om global hälsa (UD), 19-20 juni

☞ EU-USA ministermöte, rättsliga och inrikes frågor (Justitiedepartementet), 20-21 juni
☞ Möte om ett europeiskt samarbete kring stärkt multilateralism (UD), 28-30 juni

​

Så går ett informellt ministerrådsmöte till (YouTube)
Ta del av en sammanfattning av ordförandeskapets resultat 
Historiska framgångar under det svenska EU-ordförandeskapet

​

Jens Granlund, generalsekreterare
Elin Svensson, chef operativ verksamhet Sekretariatet för EU-möten Sverige, SES23